Conoce las ventajas que le aporta una página web a las instituciones educativas.
Hoy todos estamos presentes en Internet de una forma o de otra, ya sea a través de un perfil en una red social o bien a través de una página web. Para los negocios e instituciones es la mejor forma de hacer que el mundo te conozca. En este sentido, las escuelas de cualquier tipo no deberÃan ser la excepción. El dÃa de hoy queremos mostrarte por qué las escuelas necesitan una página web.
No importa que tan grande o pequeña sea la escuela, tener una página web le dará ventajas que no puede dejar pasar. Cuando pensamos en páginas web de instituciones escolares solo pensamos en los sitios de las grandes universidades o de instituciones de nivel superior. Sin embargo, esto no quiere decir que las escuelas de diferentes niveles no necesiten una web. En especial las escuelas privadas, que tienen que tomar todas las ventajas que las posicionan frente a otras.
A continuación, te presentamos algunas de las principales ventajas de tener una página web para tu escuela:
1. Te da visibilidad
Una página web es la mejor forma de que el mundo te conozca. Imagina la visibilidad que te dará aparecer en los primeros lugares de los resultados de búsqueda de Google cuando una persona busque una escuela con las caracterÃsticas como la tuya.
Las escuelas que tienen una página web pueden poner información tan básica pero tan importante como niveles educativos, modelo educativo, medios de contacto, planes de estudio, historia, misión, instalaciones y demás información que te ayuda a resolver las dudas de quien a penas te está conociendo.
Una página bien diseñada y atractiva te ayudará a posicionarte frente a tu competencia, esto al final se traduce en enganchar a futuros alumnos y ganar inscripciones.
2. Proyecta una imagen institucional de buen nivel educativo
En los últimos años, la tecnologÃa y la educación se han convertido en una dupla inseparable y cada vez más se suele relacionar más a la educación de calidad como un tipo de educación que apuesta por la vanguardia tecnológica.
En este sentido, la imagen escolar que debes proyectar hacia el exterior es de una institución que sabe de tecnologÃa y está a la vanguardia. Una página web bien diseñada puede proyectar esa imagen que necesitas.
De nada sirve que en tu modelo educativo contemples clases de programación, robótica y varias horas de computación al dÃa para los alumnos si tu página web luce muy poco profesional, desactualizada, simple, o se cae seguido; es peor si ni siquiera tienes una, porque la imagen que esto proyecta es la de una escuela que no le brinda suficiente interés a las nuevas tecnologÃas y el Internet.
3. Ayuda a captar nuevos estudiantes
Hoy buscamos la respuesta a todas nuestras dudas, inquietudes y problemas en Google, y por supuesto, buscar nuestra futura escuela o una escuela para nuestros hijos no es la excepción. Por eso es importante que tu institución educativa tenga una página web, porque es la forma en que esas personas pueden llegar a ti.
Incluso si alguien desea inscribirse contigo por recomendación de amigos o familiares, lo más seguro es que termine visitando tu página para valorar por sà misma aspectos como, ubicación, instalaciones, costos y modelo educativo.
La tarea de mostrarte a posibles alumnos en Internet, no termina en tener una página, pues lo que debes hacer es enfocarte en el diseño de la misma. Tu página debe mostrar la información básica como: niveles educativos, planes de estudio, historia, misión y visión, modelo educativo e información de contacto.
También es importante que agregues una detallada galerÃa para mostrar tus instalaciones. Estas caracterÃsticas y un excelente diseño te ayudarán a proyectar una imagen de formalidad y alto nivel educativo que seguramente te ayudará a convencer a futuros alumnos para inscribirse contigo.
4. Herramientas educativa digitales
Una de las ventajas de un sitio web para tu escuela es que puedes incorporar herramientas educativas digitales.
Esta caracterÃstica es muy valorada por los padres ya que después del confinamiento el mundo educativo tuvo que hacer uso de diferentes plataformas para la educación a distancia, por lo que en la actualidad este tipo de tecnologÃas están en un papel central en el proceso de enseñanza y aprendizaje.
Además, puedes tener un mejor control sobre las sesiones de clases en lÃnea si contratas servicios como Microsoft Teams y Google Classroom y creas las cuentas institucionales para tus docentes y alumnos.
5. Medio de contacto para los padres
No hay nada que los padres de familia valoren más que una comunicación constante y fluida con la escuela de sus hijos, en especial los que tienen hijos en preescolar o nivel básico. Un sitio web puede ayudarte con este proceso pues puedes crear una sección especial de anuncios, en donde se informe de juntas, convivios, excursiones, festivales y demás eventos escolares.
Además, puedes generar una base de datos con información de contacto de cada padre para que pueda comunicarse con ellos en caso de alguna emergencia.
6. Canal de comunicación entre alumnos y profesores
Si creas una página web con correos institucionales para alumnos y profesores tendrás un canal extra de comunicación, donde se podrán responder preguntas y dudas. También se actualizarán tareas, trabajos fechas de entregas y de exámenes, de manera automática. Además, pueden darse anuncios urgentes sin que tengan que estar presentes fÃsicamente en el aula convencional.
También genera un nuevo canal de comunicación entre alumno- alumno, para que puedan compartir opiniones, información sobre clases y trabajos, pero también es muy importante porque es una buena manera de que los directivos tengan una comunicación fluida y constante con los profesores, para ahorrar tiempo en las planeaciones educativas y organización de eventos.
7. Agilizar trámites administrativos
Otra importante ventaja de tener una página web para tu escuela es que a través de ésta los padres de familia y alumnos pueden hacer trámites administrativos y ahorrarse el tiempo de hacerlos en forma presencial. Esta caracterÃstica, también, es muy valorada en especial ahora después del confinamiento obligado por la Covid-19.
Además, también es una ventaja para tus trabajadores administrativos, pues contar con una base de datos de padres de familia y alumnos para hacer trámites en lÃnea les puede ayudar a ahorrar tiempo valioso.
Muchos sitios, incluso, generan espacios virtuales para administrativos, docentes, padres de familia y, por supuesto, alumnos. En donde los docentes pueden ver sus horarios de clase e información oficial sobre planeaciones, consejos técnicos y demás; los padres pueden descargar las boletas de calificaciones de sus hijos y en donde los alumnos puedan ver su horario y descargar material didáctico.
8. Crea identidad y sentido de pertenencia
Para las escuelas privadas de nivel básico y medio superior una página web en conjunto con las redes sociales puede ayudarte a crear un sentido de identidad entre el alumnado. En la página web puedes subir imágenes de los concursos y festivales organizados por la escuela. También, puedes abrir un blog en el que incentives a los alumnos a escribir sus experiencias y el dÃa a dÃa en el colegio, para que los ayude a sentirse identificados con su escuela y que forman parte de una comunidad.
En conclusión, en la actualidad cualquier institución educativa de cualquier nivel necesita una página web. Tener presencia digital les da a las escuelas ventajas invaluables, en especial en un ambiente tan competitivo como lo es el de las escuelas privadas. Además, todas las instituciones educativas en México pueden solicitar un dominio .edu.mx totalmente gratis. Descubre cómo obtenerlo aquÃ.
Cuéntanos si tu institución educativa ya cuenta con un sitio web y cuál ha sido tu experiencia.
